Definition
Der Zweck der Lessons Learned besteht in der Zusammenstellung und Dokumentation von Erfolgen, Verbesserungsmöglichkeiten, Misserfolgen und Empfehlungen zur Verbesserung der Leistung zukünftiger Projekte, Projektphasen und aller zukünftigen Leistungen.
EineSitzung, die sich mit den gelernten Lektionen befasst (auch als Retrospektive bezeichnet), findet in Form von Gesprächen statt. Während einer solchen Sitzung werden Erfolge, mögliche Verbesserungen, aber auch Misserfolge ermittelt. Die Teilnehmer tauschen ihr Wissen und ihre Erfahrungen aus, die sie durch positive und negative Ereignisse gewonnen haben, und wenden sie an. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, wie sie die „Former“ verursachen und die „Later“ vermeiden können.
Es gibt keinen Standardprozess, der den Ablauf dieser Sitzungen steuert. Die Präferenzen der Interessengruppen bestimmen oft, wie sie durchgeführt werden.
"Ich verliere nie.
Entweder ich gewinne oder ich lerne."
Im Falle eines bemerkenswerten Erfolges ist es möglich, eine Feier in die Sitzung zu integrieren, die den gelernten Lektionen gewidmet ist. Dies ermöglicht es, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen und die geleisteten Anstrengungen zu würdigen.
Warum sollte man Sitzungen über gelernte Lektionen durchführen?
Ermittelt Möglichkeiten und Bereiche für Verbesserungen.
Steigert den Wert von positiven Erfahrungen und Erfolgen.
Verhinderung oder Verringerung von Risiken zum Zeitpunkt künftiger Maßnahmen.
Ermöglicht es, das Ergebnis der Bemühungen besser zu quantifizieren.
Entdeckt Vorteile und Mängel in der Struktur der Projekte, in der Methodik oder in den verwendeten Instrumenten.
Wenn sie regelmäßig durchgeführt werden, halten die Lessons Learned Sitzungen Ihre Initiativen auf Kurs.
Die anwesenden BAs verfeinern ihre Fähigkeiten, teilen ihr Wissen und informieren sich über die besten Praktiken der Branche.
Die Sitzungen sind nicht dazu gedacht, die für ein Problem verantwortlichen Personen zu finden.
Wie führt man Sitzungen zum Thema „Gelernte Lektionen“ durch?
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