Ce sont les tâches qui requièrent à la fois notre attention immédiate et qui contribuent à la réalisation de nos objectifs à long terme.

Les tâches importantes et urgentes sont le plus souvent celles :

  • Qui demandent une décision, une attention et/ou une intervention immédiate ou très rapide. Le laps de temps étant différent en fonction de la nature du projet et de la tâche ;

  • Ont des conséquences sur le but ou la mission générale ;

  • Qui peuvent retarder ou bloquer l’avancement du projet ;

  • Qui permettent de résoudre un problème urgent (besoin, crise, conflit, …).

La procrastination peut entraîner l’ajournement de tâches non urgentes, voire non importantes dans cette case. Repousser au lendemain de petites tâches conduit souvent à devoir les traiter en priorité un peu plus tard.

Avec une bonne planification, beaucoup de tâches qui appartiennent au quadrant 1 peuvent donc être éliminées.

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