104 – Matrice Eisenhower

Un jeu ou atelier collaboratif vise à encourager la coopération au sein de votre équipe et lui instaure un objectif commun afin que les participant.e.s au jeu travaillent de concert.

Informations de la technique

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Définition

La matrice d’Eisenhower (aussi appelée la matrice décisionnelle d’Eisenhower ou la matrice Urgent-Important) est un outil pour gérer votre temps de manière efficace. Son fonctionnement est simple : elle vous aide à déterminer quelles tâches devraient être votre priorité.

En utilisant correctement votre matrice, vous serez aussi efficace qu’efficient.e !

Pourquoi utiliser une matrice Eisenhower ?

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Cet outil vous permet de distinguer les tâches importantes des tâches urgentes.

  • Effectuer des tâches importantes vise à terme à atteindre des objectifs, ce qui est valable autant dans votre vie professionnelle que privée. 

  • Les tâches urgentes requièrent notre attention immédiate car elles représentent des conséquences négatives dans le cas où elles ne sont pas rapidement traitées.

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Une erreur courante de beaucoup de professionnels d’entreprise est de ne se consacrer qu’aux tâches urgentes. Or, le concept d’Eisenhower implique de se consacrer également aux tâches importantes.

 
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  • Surveillez de près ces tâches. Elles peuvent vous empêcher de mener à bien vos objectifs.

  • Gérez ces tâches en déléguant certaines ou en repoussant d’autres.

  • Prenez garde à l’incapacité de dire « non ». Lorsque vous êtes tenté.e d’accepter ce genre de tâche, encouragez plutôt la personne à la gérer elle-même.

  • Vous pouvez tout de même offrir votre aide, en faisant en sorte qu’à l‘avenir, la personne puisse résoudre seule des situations similaires. Cela vous permettra de dégager du temps dans votre propre programme.

  • Répartissez ces tâches selon leur type : Celles que vous n’avez pas pu prévoir et que vous devez effectuer immédiatement ; Celles que vous avez achevées au dernier moment

  • Il n’est pas toujours possible de tout anticiper car problèmes et questions peuvent surgir n’importe quand. Gardez des plages libres dans votre emploi du temps pour parer à ce genre de difficultés!

Comment utiliser la matrice d’Eisenhower?

Les catégories de tâches

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  • un exemple pratique,
  • conseils et recommandations d’utilisation,
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  • références pour aller plus loin,

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Table des matières

Dernières techniques

B.1 - Préparer l'élicitation

104 – Matrice Eisenhower

Un jeu ou atelier collaboratif vise à encourager la coopération au sein de votre équipe et lui instaure un objectif commun afin que les participant.e.s au jeu travaillent de concert.

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La matrice (ou analyse) SWOT, appelé FFOM dans la version française du BABAOK, est un outil de planification stratégique basée sur quatre facteurs- les Forces, les Faiblesses, les Opportunités et les Menaces, répartis comme suit.

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